威爾斯美語士林分校

撰寫英文會議記錄時，卡住了嗎？閱讀本文後，你將得知用英文寫會議記錄 (meeting minutes/minutes of meeting) 的要領。

• 會議記錄須注意下列幾點：
  
  1. discussion/topics: 記錄會上討論的事項與主題
  2. resolution: 通過的決議
  3. actions by whom: 列出與會人員所需執行的各事項。
  4. bullet points: 點列式來記錄，內容需簡潔而清楚且不需寫出完整的英文句子。
  
  
• 在一篇簡要的制式英文會議記錄中，內容順序及格式包括如下：
  
  1. Date (開會)日期
  2. scheduled starting time 預計開始時間
  3. actual starting time 實際開始時間
  4. meeting end time 會議結束時間
  5. place 地點 
  6. minutes taker 會議紀錄：或是note taker，而不是recorder
  7. members in attendance 出席者：或是用present
  8. regrets無法出席者用，也可以說是apologies for absence
  9. discussion/ topics 討論主題；此項目視會議情況也可用announcements 報告事項
  
  Ex. Chief executive recommends: the organization stay where in the current location over the winter if not being able to find new facility by the end of this month? 執行長提出建議：若是月底前找不到新設備，本季是否繼續待在公司原址？
  
  Ex. Staff report by the end of this week and prepare for the next press conference on 6/11. 員工需在週五前繳交報告。準備6/11的記者會。
  
  《注意》上述記錄內容並不需要用到完整英文句子。
  Ex. After discussion, members agreed. 討論後，全體出席者同意。
  
  10. resolution (針對上述討論主題) 通過的決議
  11. date of next meeting 下次會議日
  12. approval of previous meeting minutes 確認上次會議記錄

引用來源: http://www.core-corner.com/Web2/index.php?stat=EEC